Condiciones del servicio
Quiénes somos y qué ofrecemos
Ejercia es un servicio en línea de Xiverno Tecnologías y Eventos, S.L. (NIF B05814041) para que las empresas lleven el registro de jornada de su plantilla: fichajes desde el móvil, la app, una tablet o un código QR, correcciones, ausencias, informes y acceso para la Inspección. Está pensado para empresas y profesionales, no para consumidores.
La cuenta
Quien crea la cuenta declara que actúa en nombre de la empresa y que puede obligarla. Es responsable de guardar su contraseña, de las personas a las que da acceso al panel y de lo que se haga desde su cuenta. Los trabajadores entran con un enlace personal de un solo uso: la empresa se encarga de hacérselo llegar a la persona correcta.
Lo que hace la empresa
- Organizar el registro de jornada como pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, incluida la consulta a la representación de los trabajadores cuando corresponda.
- Informar a su plantilla del tratamiento de sus datos y, antes de activarla, de la ubicación al fichar (artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018).
- Revisar los avisos y el registro: Ejercia calcula y avisa según el Estatuto, pero el convenio colectivo aplicable puede fijar otros límites y la decisión es de la empresa.
- No apuntar en las notas datos que no hagan falta, como diagnósticos médicos.
Planes y precio
El plan gratis incluye todas las funciones para hasta 5 trabajadores activos. El plan Pro cuesta 2 € por trabajador activo al mes, más IVA, y se cobra por adelantado cada mes con tarjeta a través de Stripe. La cantidad se ajusta sola cuando se dan de alta o de baja trabajadores y se aplica en la siguiente factura, sin prorrateos. Si cambiamos el precio, avisaremos con al menos 30 días de antelación y podrás cancelar antes de que se aplique.
Cancelación y baja
El plan Pro no tiene permanencia: se cancela desde Ajustes y sigue activo hasta el final del periodo pagado; después, si hay más trabajadores activos de los que permite el plan gratis, se conservan todos pero no se pueden dar de alta más. Para cerrar la cuenta, escríbenos: te entregaremos el registro de jornada descargado, porque tu empresa tiene que conservarlo cuatro años, y después lo borraremos.
Disponibilidad
Ponemos todos los medios razonables para que Ejercia funcione siempre, con copias de seguridad, pero no podemos garantizar que no haya interrupciones. Los fichajes hechos sin conexión se guardan en el dispositivo y se envían al volver la conexión; si un fichaje no llega (por ejemplo, porque se borraron los datos del navegador antes de enviarlo), la empresa puede apuntarlo a mano con su motivo.
Responsabilidad
Ejercia es una herramienta: no presta asesoramiento laboral ni jurídico y no sustituye las decisiones de la empresa. Salvo dolo o culpa grave, la responsabilidad del titular se limita a lo pagado por el servicio en los doce meses anteriores al hecho que la cause, y no incluye daños indirectos ni lucro cesante.
Datos personales
Ejercia trata los datos de los trabajadores por encargo de la empresa, según el contrato de encargo de tratamiento, que forma parte de estas condiciones. Los datos de la propia cuenta se tratan según la política de privacidad.
Cambios
Podemos actualizar estas condiciones para adaptarlas a la ley o al servicio. Si el cambio es importante, avisaremos por correo con al menos 30 días de antelación.
Ley y jurisdicción
Se rigen por la ley española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Barcelona.