Obras y reformas
Registro de jornada para obras y reformas
Cuadrillas en obras distintas, sin oficina y muchas veces sin cobertura. Fichar tiene que funcionar donde se trabaja.
Obras sin cobertura
El fichaje se guarda en el móvil con su hora y se envía solo al volver la señal.
Cada día en un sitio
Con la ubicación al fichar sabes en qué obra empezó cada uno, sin seguirle durante el día.
Partes de horas en papel
Se acabaron: el mes sale en PDF con las horas de cada uno.
Y además
Todo lo que pide la ley, sin esfuerzo
- Registro sellado. Cada fichaje y cada corrección quedan encadenados con una huella digital. Si alguien cambia un dato por detrás, se nota.
- Acceso para la Inspección. Un enlace de solo lectura que caduca solo: la Inspección ve y descarga el registro sin que tengas que mandarle nada.
- Firma mensual. Cada trabajador revisa su mes y lo firma desde el móvil. Si después se corrige algo, queda a la vista.
- Vacaciones y ausencias. Las piden desde el móvil y tú las apruebas con un toque. Con el saldo de vacaciones de cada uno y los festivos de tu comunidad.
- Avisos de la ley. Jornadas sin cerrar, más de 9 horas, menos de 12 de descanso o 6 seguidas sin pausa: te lo avisamos cada mañana.
- Informe para la gestoría. El mes en PDF o en Excel, con las horas extra de cada uno, listo para las nóminas.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, también a las que tienen un solo trabajador, a registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona, a conservarlo cuatro años y a tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Qué pasa con el nuevo registro digital?
El Ministerio de Trabajo prepara un reglamento para que el registro sea digital, no se pueda manipular y la Inspección pueda consultarlo a distancia. Ejercia ya funciona así: registro sellado, acceso de solo lectura para la Inspección y cada trabajador viendo sus horas al momento.
¿Mis trabajadores tienen que instalar algo?
No. Les llega un enlace y fichan desde el navegador del móvil, también sin cobertura. Si tienen iPhone pueden usar además la app de Ejercia, y quien no quiera usar su móvil puede fichar en una tablet en la entrada con su PIN.
¿Ejercia sabe dónde están mis trabajadores?
Solo si tú lo activas, y solo en el momento de fichar: nunca durante el día ni fuera del trabajo. La ubicación se guarda redondeada a unos 10 metros y sirve para comprobar que se fichó en el centro de trabajo. Antes de activarla, hay que informar a la plantilla.
¿Y si alguien se olvida de fichar?
Pide la corrección desde su móvil y tú la apruebas, o la apuntas tú desde el panel. La ley permite corregir; lo que no permite es hacerlo a escondidas: cada cambio guarda cómo estaba, quién lo cambió, cuándo y por qué.
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