Hostelería
Registro de jornada para bares y restaurantes
Turnos partidos, extras de fin de semana y gente que entra y sale a todas horas. Que fichar no sea otra tarea más.
Turnos partidos y cierres tarde
Cada tramo se ficha por separado y las jornadas que pasan de medianoche se cuentan bien.
Personal que rota mucho
Alta en un minuto con su enlace por WhatsApp. Sin contraseñas que olvidar.
La tablet junto a la caja
Cada uno toca su nombre y pone su PIN. Si se cae el wifi, sigue fichando.
Y además
Todo lo que pide la ley, sin esfuerzo
- Registro sellado. Cada fichaje y cada corrección quedan encadenados con una huella digital. Si alguien cambia un dato por detrás, se nota.
- Acceso para la Inspección. Un enlace de solo lectura que caduca solo: la Inspección ve y descarga el registro sin que tengas que mandarle nada.
- Firma mensual. Cada trabajador revisa su mes y lo firma desde el móvil. Si después se corrige algo, queda a la vista.
- Vacaciones y ausencias. Las piden desde el móvil y tú las apruebas con un toque. Con el saldo de vacaciones de cada uno y los festivos de tu comunidad.
- Avisos de la ley. Jornadas sin cerrar, más de 9 horas, menos de 12 de descanso o 6 seguidas sin pausa: te lo avisamos cada mañana.
- Informe para la gestoría. El mes en PDF o en Excel, con las horas extra de cada uno, listo para las nóminas.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, también a las que tienen un solo trabajador, a registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona, a conservarlo cuatro años y a tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Qué pasa con el nuevo registro digital?
El Ministerio de Trabajo prepara un reglamento para que el registro sea digital, no se pueda manipular y la Inspección pueda consultarlo a distancia. Ejercia ya funciona así: registro sellado, acceso de solo lectura para la Inspección y cada trabajador viendo sus horas al momento.
¿Mis trabajadores tienen que instalar algo?
No. Les llega un enlace y fichan desde el navegador del móvil, también sin cobertura. Si tienen iPhone pueden usar además la app de Ejercia, y quien no quiera usar su móvil puede fichar en una tablet en la entrada con su PIN.
¿Ejercia sabe dónde están mis trabajadores?
Solo si tú lo activas, y solo en el momento de fichar: nunca durante el día ni fuera del trabajo. La ubicación se guarda redondeada a unos 10 metros y sirve para comprobar que se fichó en el centro de trabajo. Antes de activarla, hay que informar a la plantilla.
¿Y si alguien se olvida de fichar?
Pide la corrección desde su móvil y tú la apruebas, o la apuntas tú desde el panel. La ley permite corregir; lo que no permite es hacerlo a escondidas: cada cambio guarda cómo estaba, quién lo cambió, cuándo y por qué.
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