Funciones
Todo el registro de jornada, en un sitio
Para tu equipo, fichar es pulsar un botón. Para ti, tener el registro hecho, sellado y explicado.
Para tu equipo
Un botón grande y nada más
- Entran con un enlace que les llega por WhatsApp o correo: sin contraseñas
- Fichan la entrada, las pausas y la salida, y ven sus horas del mes
- Sin cobertura, el fichaje se guarda con su hora y se envía solo
- Piden correcciones, vacaciones y permisos desde el móvil
- Firman su registro cada mes, conforme o no
Para ti
El registro hecho, sin perseguir a nadie
- Quién está trabajando ahora, en pausa o de vacaciones
- Correcciones con motivo y avisos de lo que conviene revisar
- Festivos de tu comunidad y días de trabajo de cada persona
- Informe mensual en PDF y Excel con las horas extra
- Encargados que llevan el día a día sin tocar los ajustes
Todas las funciones
Lo que incluye Ejercia
Todas, también en el plan gratis.
Fichar desde el móvil
Un botón grande: entrada, pausa y salida. Tu equipo entra con un enlace, sin contraseñas ni apps que instalar.
Sin cobertura, también
En una obra, un sótano o una cámara frigorífica: el fichaje se guarda en el móvil con su hora y se envía solo al volver la señal.
Tablet en la entrada
Para quien no quiere usar su móvil: cada uno toca su nombre y pone su PIN. Sigue fichando aunque se caiga el wifi.
QR y ubicación, si quieres
Un cartel con QR en cada centro y, si lo activas, la ubicación solo en el momento de fichar. Nunca durante el día.
Registro sellado
Cada fichaje y cada corrección quedan encadenados con una huella digital. Si alguien cambia un dato por detrás, se nota.
Acceso para la Inspección
Un enlace de solo lectura que caduca solo: la Inspección ve y descarga el registro sin que tengas que mandarle nada.
Firma mensual
Cada trabajador revisa su mes y lo firma desde el móvil. Si después se corrige algo, queda a la vista.
Vacaciones y ausencias
Las piden desde el móvil y tú las apruebas con un toque. Con el saldo de vacaciones de cada uno y los festivos de tu comunidad.
Avisos de la ley
Jornadas sin cerrar, más de 9 horas, menos de 12 de descanso o 6 seguidas sin pausa: te lo avisamos cada mañana.
Informe para la gestoría
El mes en PDF o en Excel, con las horas extra de cada uno, listo para las nóminas.
Correcciones con motivo
Si alguien se olvida de fichar, lo pide desde el móvil. Cada cambio guarda quién, cuándo y por qué.
App para iPhone
Ficha desde la pantalla de bloqueo, con el contador de la jornada en la Isla Dinámica y con Siri.
Para la Inspección
Lo que pide la ley, punto por punto
Cada fichaje con su hora, también las pausas, desde el móvil, la tablet o el QR.
Se guarda en servidores de la Unión Europea, también el de quien ya no está en la empresa.
Cada trabajador ve sus horas siempre. Para la Inspección o los representantes, un enlace de solo lectura.
Ejercia compara lo trabajado con la jornada de cada uno, sin festivos ni ausencias, y lo suma por mes.
Cada cambio queda sellado en una cadena de huellas, con su motivo, quién lo hizo y cuándo.
Empieza a fichar hoy mismo
Gratis hasta 5 trabajadores, sin tarjeta. En dos minutos tu equipo está fichando.