Política de privacidad
Quién es el responsable
Xiverno Tecnologías y Eventos, S.L. (NIF B05814041, Calle Aragó, 6, 1.º 1.ª, 08150 Parets del Vallès (Barcelona)) es responsable de los datos de las personas que crean o administran una cuenta de empresa en Ejercia, de quienes nos escriben y de quienes visitan la web. Contacto para privacidad: corporate@fisquo.com.
Los datos de los trabajadores
Los datos del registro de jornada de cada plantilla (nombre, NIF, email si se da, horas de entrada, pausas y salida, ausencias, firmas, correcciones y, si la empresa lo activa, la ubicación en el momento de fichar) son responsabilidad de la empresa que los da de alta. Ejercia los trata solo por encargo suyo y siguiendo sus instrucciones, según el contrato de encargo de tratamiento. Si trabajas en una empresa que usa Ejercia, dirígete a ella para ejercer tus derechos; si nos escribes a nosotros, se lo trasladaremos.
Qué datos tratamos como responsables y para qué
- Cuenta de empresa: nombre de la empresa, CIF, dirección, nombre, email y contraseña cifrada de quien la administra, para prestar el servicio (ejecución del contrato).
- Facturación del plan Pro: datos de facturación y el identificador de cliente de Stripe, para cobrar y emitir facturas (ejecución del contrato y obligaciones fiscales).
- Contacto: nombre, email, empresa y mensaje, para responder (interés legítimo en atender la consulta).
- Seguridad: dirección IP y número de intentos de entrar, para frenar abusos; se borran a los pocos minutos u horas (interés legítimo).
- Correos del servicio: invitaciones, avisos diarios, recuperación de contraseña y recordatorios de firma (ejecución del contrato). Los avisos diarios se pueden desactivar en Ajustes.
Cuánto tiempo
Los datos de la cuenta, mientras esté activa. Al cerrarla, el registro de jornada se entrega a la empresa y se borra, salvo lo que haya que conservar por obligación legal (por ejemplo, las facturas, el plazo que fija la normativa fiscal). Los mensajes de contacto, el tiempo necesario para atenderlos.
A quién se comunican
A nadie, salvo obligación legal. Para prestar el servicio usamos estos proveedores, con contrato de encargo y garantías para las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo cuando las hay (cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.):
- Vercel Inc. (alojamiento de la aplicación, que se ejecuta en Frankfurt, Alemania).
- Upstash Inc. (base de datos, en la Unión Europea).
- Resend (envío de correos de la aplicación: invitaciones, avisos y recuperación de contraseña).
- Stripe Payments Europe Ltd. (cobro del plan Pro; los datos de la tarjeta los trata directamente Stripe y nunca llegan a Ejercia).
Cookies
Ejercia solo usa una cookie técnica para mantener la sesión abierta, y el almacenamiento del navegador para guardar los fichajes hechos sin conexión. No hay cookies de publicidad ni de analítica. Más detalle en la página de cookies.
Tus derechos
Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a corporate@fisquo.com. Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).