Guías · Registro digital
Registro horario digital: en qué punto está el nuevo real decreto
El Ministerio de Trabajo quiere que el registro de jornada sea digital y que la Inspección pueda verlo a distancia. Qué se sabe, qué no y qué conviene hacer ya.
Qué está en vigor hoy
El registro de jornada es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), para todas las empresas y todas las personas de la plantilla. Hoy se puede llevar en papel, en una hoja de cálculo o con una aplicación, siempre que sea fiable y se guarde cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Qué quiere cambiar el real decreto
El Ministerio de Trabajo tramita un real decreto para que el registro sea digital: que lo haga cada persona al empezar y al acabar, que no se pueda cambiar sin dejar rastro (quién, cuándo y por qué), que la Inspección pueda consultarlo a distancia y que los trabajadores y sus representantes puedan verlo en cualquier momento. El papel y las hojas de cálculo que se rellenan a mano dejarían de valer.
En qué punto está
A la fecha de esta guía no está aprobado ni publicado en el BOE, así que todavía no obliga. El Consejo de Estado puso reparos a la versión que se le presentó y el Gobierno ha retrasado su aprobación varias veces. También se discute cuánto plazo tendrán las pymes para adaptarse una vez publicado. Mientras no salga en el BOE, cualquier fecha que leas es una previsión, no una obligación. Actualizaremos esta guía cuando se publique.
Qué conviene hacer ya
Pasar a un registro digital antes de que obligue. Lo que el borrador pide es lo que ya conviene tener para cualquier inspección: cada uno ficha lo suyo, las correcciones guardan su motivo, nada se puede rehacer por detrás y se puede enseñar el registro sin mandar papeles. Hacerlo con calma, con tiempo para que el equipo se acostumbre, es mucho más fácil que en las semanas antes de la fecha límite.
Cómo lo cubre Ejercia
Cada trabajador ficha desde su móvil, la app de iPhone o una tablet con PIN, también sin cobertura. Cada fichaje y cada corrección quedan sellados con una huella encadenada, con quién, cuándo y por qué. La Inspección entra con un enlace de solo lectura que caduca solo, y cada trabajador ve y firma su registro del mes. Cuando se publique el texto definitivo, revisaremos punto por punto lo que pida y lo adaptaremos sin que tengas que hacer nada.